Sunucu hizmetlerinde mail server hostname'ini,rdns,mx ve spf kayıtlarınızı yapılandırmalısınız.
RDNS kaydınız için ilk olarak bir alt isim belirlemelisiniz. (sunucu ip adresiniz 1.1.1.1 ip adresi ve alt isim olarak mail-mx.siteadınız.com varsayılarak anlatılmıştır.)
Mail çıkış ip adresiniz(1.1.1.1) için mail-mx şeklinde bir "A" kaydı girmelisiniz.
Ardından Mail server hostname'iniz ve Ters isim Güncelleme(Reverse Dns) olarak mail-xm.siteadınız.com şeklinde düzenliyoruz. RDNS kaydınızın geçerli olması 2 saati bulabilmektedir.
Sonrasında mx kaydımızı bu şekilde düzenliyoruz.
öncelik 10 olarak belirleyip mail-mx.siteadınız.com. olarak ekliyoruz.
"." işareti bırakıldığına emin olmalısınız. Çünkü . olmadan eklemeniz halinde sistem mail-mx.siteadınız.com.siteadınız.com. olarak kaydı algılayacaktır.
Sonrasında spf kaydınızı aşağıdaki gibi düzenliyorsunuz.
v=spf1 mx a include:mail-mx.siteadınız.com -all
Spf kaydınızı kendiniz yapılandırmak istiyor iseniz aşağıdaki adres üzerinden yapılandırabilirsiniz.
http://www.microsoft.com/mscorp/safety/content/technologies/senderid/wizard/
mx ve spf kayıtlarını tüm alan adlarınız için uygulamanız gerekmektedir. (Oluşturulan hostname'e göre düzenlemelisiniz. )
